Hoy celebramos la incorporación del SDK de Edatalia a nuestra solución de MVG Reparto.

Gracias a esta colaboración, logramos que nuestros clientes puedan firmar sus albaranes de manera digital, ofreciéndoles un sistema de primer nivel seguro y completo. Esto permite generar un documento con garantías de validez en lo referente a la recogida y entrega de mercancía en destino.

Mirando al mercado, sin duda es un paso adelante, puesto que permite eliminar el papel físico mejorando la gestión de los procesos.

Te contamos que es la firma digital y porque utilizarla se puede convertir en una buena idea para tu negocio:

¿Qué es la firma digital?

La firma digital es el conjunto de caracteres que se añaden al final de un documento o cuerpo de un mensaje para dar fe o mostrar validez y seguridad. Sirve por tanto para identificar a la persona emisora de dicho mensaje y para certificar la veracidad de que el documento no se ha modificado con respeto al original.

Es el tipo de firma electrónica más segura y avanzada que existe actualmente y con ella se pueden cumplir con total seguridad los más exigentes requisitos legales y normativos.

¿Cómo funciona la firma digital?

Su funcionamiento se basa en aplicar un algoritmo matemático al contenido del documento y luego aplicar el algoritmo de firma en el que se emplea una clave privada, generando la firma del documento electrónico.

¿Cuáles son los beneficios de la firma digital?

 Ahorro de papel

Eliminar el papel, supone un importante ahorro en costes para las empresas, así como el ahorro en los costes de envío de documentos y correo tradicional entre otros.

Documentos organizados

Todos tus documentos firmados estarán centralizados en un mismo lugar, facilitando así el acceso a los documentos desde los distintos departamentos de la empresa.

Seguridad

La firma digital mejora la transparencia de los procesos, impide la falsificación del documento o su utilización de forma ilícita.

Agilidad

Reduce el tiempo de espera con la generación automática de un archivo documental lo que favorecerá la relación con clientes y proveedores.

Comodidad

Se puede firmar desde cualquier lugar, posponer firmas o adelantarlas, adaptándose a cualquier situación imprevista.

Optimiza la experiencia del cliente o empleados

La optimización de la experiencia del cliente se debe a que los procesos de venta, compra, alquiler y firma de contratos en general se simplifican evidentemente. La implementación de la firma digital disminuye el riesgo de abandono de clientes en las compañías tales como las suscripciones a servicios online, las ventas a distancia o las ventas en tienda.

Transformación Digital

Contribuye a la automatización y a la transformación digital de la empresa.

¿Qué trámites puedo hacer con la firma digital?

La firma digital  se puede aplicar en los más diversos documentos como planes de salud, seguros, contratos de compraventa y de alquiler o formularios de recursos humanos.

Entre sus usos más comunes se incluye:

• Realización de la Declaración de la Renta y pago de impuestos
• Firma de correos electrónicos y facturas electrónicas
• Dar validez a documentos en formato Word o PDF.
• Solicitudes en los registros electrónicos administrativos, solicitud de la vida laboral
• Recepción de notificaciones electrónicas
• Consulta de los puntos del carné de conducir y las multas de circulación.
• Firma de documentos y formularios oficiales
• Presentar recursos y reclamaciones
• Trámites relacionados con el padrón municipa
• Tramitar subvenciones

En resumen, contar con una firma digital tiene muchos beneficios, supone una oportunidad para agilizar los procesos de la empresa y hacerlo con total seguridad.

El haber implementado la firma digital a nuestra solución de MOVILGES Reparto, supone otro paso importante hacía la transformación digital.