La importancia del control de presencia

¿Qué es un sistema de control de presencia?

Los sistemas de control de presencia son soluciones que permiten a las empresas controlar las entradas y salidas de sus empleados en el puesto de trabajo.

El Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a las empresas a llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados con el fin de establecer un control detallado de sus horarios.

Los sistemas de control de presencia están compuestos por un dispositivo electrónico y un software.

Los empleados deben hacer uso del mismo para registrar su hora de entrada, hora de salida, guardias, días libres y horas extra trabajadas.

La implementación de un control de presencia laboral es la forma más eficaz de comparar el horario reglamentario con el real y de combatir al absentismo.

Tipos de sistemas de control de presencia

Existen varios tipos de sistemas de control de presencia para poder cumplir con la normativa vigente.

Te contamos cuales son los más demandados:

-Huella dactilar:

Este sistema reconoce la identidad del empleado a partir de su huella dactilar.

Los empleados deberán colocar su huella dactilar en un dispositivo electrónico cada vez que deseen entrar o salir de las instalaciones, este tipo de control es uno de los pocos que no se puede falsificar, perder o duplicar.

-Por móvil:

Los sistemas de control de presencia por móvil funcionan a través de una aplicación que permite a los empleados fichar su hora de entrada y de salida a través de una App descargada en su smartphone.

Esta modalidad de control de horario es ideal para organizaciones que tienen empleados que desempeñan sus funciones fuera de la organización.

-Por tarjetas:

Este sistema se basa en el uso de tarjetas personales e intransferibles por el cual el empleado ficha a la vez que accede o sale del edificio de la empresa.

Su principal inconveniente es que es  incompatible con el sistema de teletrabajo, ya que para poder fichar, el trabajador tendría que acudir a su empresa de forma presencial.

-Con software:

Los sistemas de control de presencia de empleados más completos son aquellos que ofrecen un software que permite gestionar, además del horario de los trabajadores, días libres, festivos, vacaciones y horas extras.

 

Sistema de control de presencia de trabajadores en tiempo real

 

En términos generales, la forma más completa de llevar un registro horario del empleado es mediante el control de presencial de software.

En Movilges, contamos con una solución de movilidad de Control de Presencia para realizar el seguimiento de las tareas realizadas por el personal tanto fuera como dentro de las instalaciones.

Este software de control de presencia permite la gestión y el seguimiento eficaz de los recursos de la compañía en tiempo real, mediante el uso de tecnología RFID.

Movilges Control de Presencia está divido en dos módulos:

-Módulo Web que permite acceso a los datos desde cualquier navegador.

-Aplicación Android, totalmente intuitiva para los trabajadores.

Si todavía tienes dudas tienes a cerca de esta solución, te invitamos a que contactes con nosotros.